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它山之石

東方擔保強化檔案管理見成效

來源:鹽城東方擔保公司 責編:崔富強 時間:2019-05-07 15:08:26 瀏覽次數:

東方擔保強化檔案管理見成效

 

今年以來,鹽城市東方擔保公司切實加強公司的業務檔案建設,他們先后到射陽、亭湖高新區等多家兄弟擔保公司學習觀摩,到工行、農行、中行、江蘇銀行等合作銀行學習先進經驗,結合本公司的業務特點、工作要求、人員狀況及公司業務的實際管理要求,不斷摸索符合本公司業務特點的檔案管理新流程和新模式。一是明確業務檔案管理的規程。結合金融業務檔案的特點和本公司的管理要求,將檔案內容分為基礎資料、財務資料、動態資料和影像資料四部分,明確其具體內容和入檔要求,結合先進同行的做法,他們將業務調查內容歸納“三有三無三明確”, 盡責調查報告總結為“三段四主題”實績證明,這樣不但增加了工作的針對性,而且提高了工作效率;二是明確業務檔案管理節點。明確查閱、使用規章和業務檔案管理的管理責任人,入檔資料明確內容順序和頁碼編排,明確在業務發生5個工作日內檔案入庫,日常使用時需嚴格執行調閱登記管理制度三是充分運用現代先進科技,全面推行業務檔案電子化。他們運用掃描、拍照、攝像及自動化表格等方法,將業務客戶的動態資料融入到業務檔案之中,建立起紙質、電子檔案相結合的綜合業務檔案,不但完善擔保公司業務檔案管理內容,而且還實現了業務檔案科學化和完整性的統一 四是完善業務檔案管理制度。他們不斷總結和完善以前的業務檔案管理制度,充實和完善具體內容,使業務檔案為工作所用、為提高業務效率所用、為提高管理質量所用。

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